Privacyverklaring – De Kleine Cijfertjes
De Kleine Cijfertjes gaat zorgvuldig en vertrouwelijk om met persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen wij uit welke persoonsgegevens wij verwerken, met welk doel en hoe wij deze beschermen.
1. Verantwoordelijke
De verantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens is:
De Kleine Cijfertjes, gevestigd in Nederland.
2. Persoonsgegevens die wij verwerken
Wij verwerken uitsluitend persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor onze dienstverlening, waaronder:
- Naam, adres en woonplaats
- Telefoonnummer en e-mailadres
- Geboortedatum en burgerservicenummer (BSN), indien wettelijk vereist
- Financiële en fiscale gegevens
- Overige gegevens die door opdrachtgever worden verstrekt in het kader van een opdracht
3. Doeleinden van de verwerking
Persoonsgegevens worden verwerkt voor:
- Het uitvoeren van boekhoudkundige en fiscale werkzaamheden
- Het verzorgen van belastingaangiften
- Het voldoen aan wettelijke verplichtingen
- Administratieve en facturatiedoeleinden
- Communicatie met opdrachtgevers
4. Grondslag van de verwerking
De verwerking van persoonsgegevens vindt plaats op basis van:
- De uitvoering van een overeenkomst
- Wettelijke verplichtingen
- Toestemming van betrokkene, voor zover van toepassing
5. Bewaartermijnen
Persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor zij zijn verzameld, met inachtneming van de wettelijke bewaartermijnen. Voor fiscale en administratieve gegevens geldt een wettelijke bewaarplicht van zeven (7) jaar. Gegevens die niet onder een wettelijke bewaarplicht vallen, worden zo spoedig mogelijk verwijderd.
6. Verstrekking aan derden
Persoonsgegevens worden uitsluitend aan derden verstrekt indien dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de opdracht of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Met partijen die namens ons persoonsgegevens verwerken, worden passende verwerkersovereenkomsten gesloten.
7. Beveiliging
De Kleine Cijfertjes neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, onbevoegde toegang of onrechtmatige verwerking.
8. Geheimhouding
Alle persoonsgegevens worden vertrouwelijk behandeld. De Kleine Cijfertjes is gehouden aan een geheimhoudingsplicht, behoudens wettelijke verplichtingen tot openbaarmaking.
9. Rechten van betrokkenen
Betrokkenen hebben het recht om:
- Inzage te krijgen in hun persoonsgegevens
- Persoonsgegevens te laten corrigeren of verwijderen
- Bezwaar te maken tegen verwerking
- Gegevens over te laten dragen, voor zover wettelijk van toepassing
Verzoeken kunnen schriftelijk of per e-mail worden ingediend.
10. Wijzigingen
De Kleine Cijfertjes behoudt zich het recht voor deze privacyverklaring te wijzigen. De meest actuele versie is altijd beschikbaar op de website.